Trygge arbeidsprosesser og tydelige etiske forventninger

Denne siden beskriver hovedlinjene i hvordan Vinduer24 og Oslo Bygg Teknikk AS arbeider med helse, miljø, sikkerhet og etiske forventninger. Siden er laget som en praktisk og offentlig tilgjengelig oppsummering, og skal leses sammen med gjeldende lovkrav, intern oppfølging og konkrete rutiner i virksomheten.

1. Om arbeidet med HMS og etikk

For virksomhet knyttet til salg, logistikk, kundedialog og eventuelt prosjekt- eller montasjearbeid legger vi til grunn at arbeidet skal planlegges og gjennomføres på en måte som ivaretar mennesker, materiell, kvalitet og forsvarlig drift. Målet er ryddige prosesser, tydelig ansvar og en arbeidsform som tåler kontroll.

Vi legger til grunn prinsippene om systematisk HMS-arbeid og internkontroll slik disse er omtalt i offentlig veiledning fra Arbeidstilsynet. Det betyr blant annet at sikkerhet og arbeidsmiljø ikke skal behandles som et engangstiltak, men som en del av løpende planlegging, gjennomføring og forbedring.

2. HMS i praksis

• Vi arbeider med risikovurdering, planlegging og tydelig rollefordeling før arbeid, levering eller prosjektgjennomføring starter.
• Vi legger vekt på at personer som utfører arbeid skal ha relevant kompetanse, riktige forutsetninger og forsvarlige rammer for å gjennomføre oppgaven.
• Avvik, nestenulykker, uønskede hendelser og forbedringspunkter skal kunne meldes og følges opp som del av kvalitets- og sikkerhetsarbeidet.
• Ved arbeid som berører byggeplass, adkomst, løft, transport eller koordinering med andre aktører, forventer vi at sikkerhetsmessige forhold avklares før gjennomføring.
• Vi søker ryddig logistikk, god orden og løsninger som reduserer unødig risiko for skade på personer, produkter og omgivelser.

3. Etiske prinsipper

• Vi forventer lovlig, redelig og respektfull opptreden internt og eksternt.
• Vi aksepterer ikke korrupsjon, utilbørlige fordeler, bevisst uriktig informasjon eller andre handlinger som svekker tillit og seriøsitet.
• Vi aksepterer ikke diskriminering, trakassering eller gjengjeldelse mot personer som tar opp kritikkverdige forhold på en forsvarlig måte.
• Vi forventer ordnede arbeidsforhold, respekt for grunnleggende rettigheter og en kommunikasjon som er saklig og profesjonell i møte med kunder, kolleger og samarbeidspartnere.

4. Krav til samarbeidspartnere og leverandører

Vi forventer at samarbeidspartnere og leverandører driver lovlig og forsvarlig innenfor sitt område. Der det er relevant for leveransen, forventer vi at de følger krav til sikkerhet, arbeidsmiljø, seriøst arbeidsliv og anstendige arbeidsforhold.

Dette innebærer blant annet at vi kan legge vekt på dokumenterbar seriøsitet, kompetanse, leveringsdyktighet og vilje til å følge opp avvik eller forhold som blir påpekt. Ved alvorlige eller vedvarende brudd kan det være saklig å revurdere samarbeidet.

5. Varsling og kontakt

Spørsmål, bekymringer eller varsler knyttet til HMS, etikk eller arbeidsforhold kan sendes til info@vinduer24.no eller via kontaktsiden. Henvendelser vurderes konkret og skal følges opp på en saklig måte av ansvarlig ledelse.

Siden bygger på offentlig veiledning fra Arbeidstilsynet.